Folha de São Paulo - 07.11.2010
Postado no Blog César Tibúrcio
Saiba como selecionar bons profissionais e o que fazer após sua contratação
NA SELEÇÃO
1-Verifique se o ramo em que o contador costuma trabalhar corresponde ao da sua empresa. Quanto mais especializado ele for no seu setor de atuação, melhor será
2-Avalie o grau de confiança que você temno profissional. Ele terá toda a informação fiscal de sua empresa
3-Observe a disponibilidade do profissional. Você precisará dele com frequência, e a demora no atendimento pode significar perda de prazos, multas e até dificuldade de participação em licitações públicas
4-Desconfie de valores muito baixos de serviços de contabilidade e verifique os valores de mercado
5-Procure indicações de contadores com pessoas de sua confiança
ANTES DA CONTRATAÇÃO
1-Consulte o registro do contador ou do escritório de contabilidade no Conselho Regional de Contabilidade
2-Faça um levantamento sobre o contador ou o escritório, extraindo as certidões de idoneidade
3-Solicite referências e entre em contato com pelo menos outros dois empresários
ACOMPANHAMENTO DO TRABALHO DO PROFISSIONAL
1-Solicite, ao menos a cada seis meses, o "check-list"de todas as principais obrigações tributárias (pagamento de tributos) e acessórias (entrega de declarações diversas), comprazo de cumprimento de cada uma delas; mantenha o controle da documentação fornecida pelo contador
2-Arquive sempre o balanço da empresa, as declarações jurídicas e outras obrigações. Assim, se surgirem suspeitas de irregularidades, você terá controle do que de fato foi executado. Lembre-se de que a irregularidade pode ser apenas um equívoco da própria Receita Federal e, assim, você estará protegido
3-Sempre pague diretamente os impostos. Não entregue o dinheiro para que o profissional pague suas guias de tributos. Ao quitálas, guarde os comprovantes. Ficando responsável pelo pagamento e pela manutenção dos documentos, você evita que terceiros se apropriem do dinheiro e mantém controle dos débitos
"CHECK-LIST" DAS OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS
A necessidade de cada documento varia de acordo coma complexidade da empresa. Verifique quais certidões são exigidas para a sua empresa e solicite-as ao contador periodicamente. Entre as mais comuns estão
Certidão Negativa de Débito de Tributos Federais, emitida pelo site da Receita Federal
Certidão Negativa de Débito do INSS, emitida pelo site da Receita Federal Y Certidão Negativa de Débito do FGTS, emitida pelo site da Caixa Econômica Federal
comprovante de inscrição do CNPJ, emitido pelo site da Receita Federal
Certidão de Distribuição de Ações na Justiça Federal, emitida pelo site da Justiça Federal
Certidão de Distribuição de Ações Cíveis e de Família, emitida pelo site do Tribunal de Justiça de São Paulo*
Certidão de Distribuição de Executivos Fiscais, emitida no site do Tribunal de Justiça de São Paulo*
Certidão de Distribuição de Ações Trabalhistas, emitida no site do Tribunal Regional do Trabalho de São Paulo Em caso de falência
Certidão de Distribuição de Pedidos de Falência e Recuperação Judicial e Extrajudicial, emitida no site do Tribunal de Justiça de São Paulo*
Em caso de falência
Certidão de Distribuição de Pedidos de Falência e Recuperação Judicial e Extrajudicial, emitida no site do Tribunal de Justiça de São Paulo*
Sites para consultas
www.receita.fazenda.gov.br
www.caixa.gov.br
www.jfsp.jus.br
www.tj.sp.gov.br
www.tst.jus.br
*Nesses casos, o site fornece uma pesquisa não oficial. Caso seja positiva, é recomendável a emissão da certidão
Fontes: André Camargo, professor e coordenador do curso de direito para executivos do Insper (Instituto de Ensino e Pesquisa); Tales Andreassi, professor e coordenador do Centro de Empreendedorismo da FGV; Regina Sevilha, advogada tributarista especializada em contabilidade da Sevilha, Andrade, Arruda Advogados; CRC-SP e empresários.
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