Os impactos do SPED

O que mudou em sua empresa depois do Sped?

Sabemos que o projeto Sped trouxe inúmeras dúvidas e alterações nos processos das empresas. Esta pergunta remete a algo que já passou, no entanto o SPED ainda está presente no dia-a-dia das empresas. Terminada a "FASE 1" do SPED, com a adesão a NF-e, as entregas da Escrituração Contábil Digital e a Escrituração Fiscal Digital, as empresas aguardam o surgimento da segunda fase, com a evolução da NFe 2.0 e novos projetos como o E-Folha, EFD Livro de Contribuições e o E-LALUR.

Esta evolução fez com que algumas empresas observassem as mudanças trazidas pelo SPED de forma mais acentuada, observando como estas afetavam seus negócios e a cadeia de valor onde estão inseridas. As empresas que lidaram com estas mudanças impostas pelo SPED de forma proativa e trataram o tema com maior relevância, especialmente em relação aos processos e na gestão de compliance, começam a observar os ganhos que estas melhorias trouxeram ao negócio, tais como:

• Melhoria nas práticas de logística (carga e descarga de mercadorias)
• Melhor gestão dos fornecedores (no que se refere às condições legais destes)
• Eliminaram a redigitação de informações, o gerou ganho de produtividade e reduziu boa parte dos erros
• A redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel
• Simplificação e agilidade nos procedimentos sujeitos ao controle de administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação)
• Rapidez no acesso às informações
• Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão
• A redução de custos administrativos
• Melhoria da qualidade da informação
• Possibilidade de cruzamento entre dados contábeis e fiscais

Alertamos que, as empresas atravessaram um turbilhão de mudanças e vivem uma corrida contra o tempo, visto que o atendimento para esta fase é muito mais curto que na etapa inicial, já possuem parte destas informações. Com o EFD- Livro de Contribuições, sugerimos rever alguns itens:

• Cadastro de produtos
• Cadastro de Fornecedores e clientes (principalmente prestadores de serviços)
• Plano de contas referencial
• Processos
• Capacitação dos profissionais

Terminada a Fase 1 do SPED, as empresas ainda tentam solucionar estes itens, acarretando uma maior demora na qualificação da informação e conseqüentemente aumentando o risco de exposição fiscal.

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Fonte: ALIZ Informa – edição n. 19 – Ano I – 2010 (por e-mail)